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Convocatoria de Jornada Técnica en Primavera Pro

Las asociaciones Profesionales A.R.T.E., Promusicae y UFi con el apoyo de ICEX, España Exportación e Inversiones, organizan una jornada técnica dentro del área profesional Primavera Pro durante el festival internacional Primavera Sound, que tendrá lugar en Barcelona, del 29 al 31 de mayo de 2014.

El objetivo de esta actividad es dar a conocer la oferta musical española a los agentes más importantes del sector musical internacional y valorar las posibilidades reales de los catálogos.

La organización ofrece los siguientes servicios generales:

  • Organización de una reunión de networking el jueves 29 de mayo de 2014 entre las 10h y las 14h para las empresas españolas, en la que se invitará a participar a los compradores internacionales, previa recomendación de las empresas españolas participantes.
  • Organización de una recepción privada (lugar por determinar), exclusiva para compradores internacionales y representantes de empresas españolas.
  • Organización de una sesión de pitching el jueves 29 de mayo de 2014 entre las 16h y las 17h30, en el recinto oficial de Primavera Pro 2014 para las empresas españolas participantes en la actividad de Sounds from Spain, abierta a todos los acreditados internacionales de Primavera Pro.
  • Inclusión de encarte y publicidad de cada una de las empresas españolas participantes en la actividad de Sounds from Spain en la bolsa que se entregará a los acreditados (1.500 ejemplares).
  • Una página de publicidad para cada una de las empresas españolas participantes en la actividad de Sounds from Spain en la guía oficial de PrimaveraPro.

Tras la justificación de todos los gastos, ICEX cubrirá hasta un 50% de los gastos que genere la jornada (gastos de desplazamiento y alojamiento de los invitados extranjeros, Coste de realización de la agenda, consultoría, alquiler de espacio y gastos de promoción), hasta un máximo de 6.000 €. El resto del coste de la jornada se cubrirá con las cuotas de inscripción. La misión estará coordinada en esta ocasión por U.F.I.

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

  1. SOLICITUDES Y DOCUMENTACION, PLAZO DE ADMISIÓN Y PAGO DE LA CUOTA

Las empresas deberán cumplimentar el Formulario de Solicitud que se adjunta (ANEXO 1). El Formulario deberá ir acompañado de:

Copia del resguardo de la transferencia o del ingreso en efectivo, acreditativo del abono de la cuota de participación, sin el cual no se considerará su participación en firme.
Certificación de estar al corrientes de pagos en Hacienda y Seguridad Social.
Una fotografía tamaño carnet del empresario que acudirá a la misión
Logo de la empresa en jpg, tiff o eps a 300ppp y CMYK.

Toda esta documentación deberá enviarse a UFI, comunicados@ufimusica.com, con acuse de recibo y con copia a la asociación correspondiente de cada empresa (en el caso de estar asociada) antes del 16 de abril de 2014.

Forma de pago de la cuota y justificación:

Transferencia bancaria antes del 16 de abril de 2014, indicando claramente nombre de la empresa y el siguiente Concepto: JTEC MÚSICA PRIMAVERA PRIMAVERA PRO

Cuenta bancaria:

UNIÓN FONOGRÁFICA INDEPENDIENTE
BANC SABADELL
IBAN/BIC: ES12 0081 4253 1800 0103 0708 / BSAB ESBB
Indicar claramente en el concepto: Nombre de la empresa seguido de : JTEC MÚSICA PRIMAVERA PRO

2. SELECCIÓN DE EMPRESAS Y CUOTA DE PARTICIPACIÓN

Esta convocatoria va dirigida principalmente a discográficas, editoras y compañías en caso de haber plazas disponibles.

Las empresas interesadas deben estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y a la hacienda Púbica y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas.

El número máximo de empresas participantes será de 15 empresas y el mínimo de 10.

En el caso de anulación por parte de la organización de la jornada técnica, por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, y comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, la organización no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas.

La organización se reserva el derecho a realizar una selección de empresas y grupos participantes en base a criterios objetivos, tales como adecuación sectorial, idoneidad del producto, experiencia comercial de la empresa en el mercado de la jornada técnica, etc. Si la empresa no es seleccionada, se le devolverá el importe que haya ingresado.
Se informará de la aceptación o rechazo de la solicitud por correo electrónica.

El pago del 100% del coste de participación deberá estar realizado al presentar la solicitud de participación.

No se concederá apoyo a las empresas que participen en una Jornada Técnica más de 3 veces durante un periodo de 5 años al mismo mercado.

La empresa que después de haber recibido la notificación de su selección en la jornada técnica, renuncie a participar, perderá el 100% abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, la organización se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado.

La cuota de participación es de euros 660 + 21 % IVA (798,60 euros). No obstante, una vez aprobada por ICEX la justificación de la actividad, UFI podrá devolver a las empresas una cantidad que como máximo será de 330 € + IVA.

La cuota de participación está calculada en base a la participación de 15 empresas. En caso de no alcanzarse esa cifra, los gastos totales de la actividad se repartirán de manera equitativa entre los participantes mediante el aumento correspondiente de la cuota de participación.

SERVICIOS INCLUIDOS:

La cuota de participación incluye una acreditación Primavera Pro premium que da derecho a los siguientes servicios:

  • Acceso a todas las actividades exclusivas del DayPro Conference: conferencias, talleres, showcases, reuniones, recepciones, etc.
  • Inscripción y consulta en el Directorio de Profesionales.
  • Entrada libre al NightPro, área exclusiva para profesionales dentro del festival con todo tipo de facilidades: restaurante, bar con precios reducidos, zona de piscinas marítimas, zona de prensa, oficina con wi-fi, consignas, etc.
  • Acceso a todas las actuaciones del cartel de Primavera Sound 2014
  • Acceso rápido a las actuaciones programadas en el Auditori (recinto cubierto con aforo limitado).
  • Acceso a las zonas VIP de los escenarios principales y a sus respectivas zonas de visibilidad preferente.
  • Acceso preferente a las actuaciones de PrimaveraPro y Primavera Sound Programadas en espacios de aforos reducidos (clubs y salas de conciertos) los días anexos al festival.
  • Servicio de shuttle desde el área DayPro Conference al festival.
  • Acceso al recinto por carril de entrada exclusivo.
  • Pack de bienvenida (hasta agotar existencias)

Se organizará un encuentro de empresas españolas y profesionales extranjeros y, en su caso, de entrevistas individuales:

La organización del encuentro se realizará a partir del listado de clientes inscritos en la base de datos del encuentro profesional Primavera PRO y con los que las empresas españolas se quieran entrevistar.
Con 15 días de antelación a la jornada técnica se comunicará a las empresas la agenda provisional de la jornada técnica, y una semana antes la agenda definitiva, así como los lugares donde tendrán lugar las actividades programadas. La organización se reserva el derecho a realizar cambios de última hora si la jornada técnica así lo requiere.
Tanto la reserva del vuelo como la del hotel son responsabilidad de cada empresa.
Organización de una recepción privada (lugar por determinar), exclusiva para compradores internacionales y representantes de empresas españolas.
Envío de la newsletter elaborada por Sounds from Spain, con información sobre las empresas españolas participantes en la actividad y las actividades organizadas por la plataforma a los profesionales internacionales invitados a las mismas.
Una página de publicidad de la actividad en la guía oficial de PrimaveraPro anexos al festival.

3. APOYO DE ICEX A LA PARTICIPACIÓN

ICEX ofrecerá un apoyo económico a las empresas que acudan a las actividades programadas en el marco de la jornada técnica en el Primavera Pro, espacio profesional del Primavera Sound cubriendo hasta un 50% de los gastos que genere la misión (gastos de desplazamiento y alojamiento de los invitados extranjeros, Coste de realización de la agenda, consultoría, alquiler de espacio y gastos de promoción), hasta un máximo de 6.000 €.

4.JUSTIFICACIÓN DE LA AYUDA

Las empresas deberán presentar la siguiente documentación una vez finalizada la actividad, antes del 16 de junio de 2014 a las 14h.

Informe de valoración de la actividad.

Además, como documentación alternativa se podrá solicitar TC2 del mes en el que se realizó la actividad (o del mes anterior) de la persona que viajó, siempre y cuando esta persona fuese un empleado de la empresa beneficiaria de la ayuda. Así mismo, se podrá solicitar la presentación de un contrato mercantil en el caso de que la persona que viajó fuese un externo a la empresa beneficiaria de la ayuda, o cualquier otra documentación alternativa o complementaria a fin de acreditar la veracidad del viaje y la vinculación de la persona que viaja con la empresa beneficiaria.

5. COORDINACIÓN

UNIÓN FONOGRÁFICA INDEPENDIENTE
CARMEN FENOLLOSA SÁNCHEZ DE LEÓN
carmenfenollosa@gmail.com
C/ Abdón Terradas, 4
28015 Madrid
Tel: 913658303

6. CONTACTO EN ICEX

CARLOS VILLAR GARCÍA
DEPARTAMENTO DE INDUSTRIAS CULTURALES
DIVISION DE MODA, HABITAT E INDUSTRIAS CULTURALES
carlos.villar@icex.es
Tel. +34 91 349 6372

NOTA INFORMATIVA

LEGISLACIÓN APLICABLE:

Las ayudas previstas en el marco de este Plan se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (CE) 1998/2006 de la Comisión, de 15 de diciembre de 2006, relativo a la aplicación de los artículos 87 y 88 del Tratado a las ayudas de mínimis, DOUE nº L379 de 28/12/2006, páginas 0005-0010. La ayuda total de mínimis concedida a una empresa en el marco de estos programas no podrá superar los 200.000 euros durante cualquier período de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras ayudas también percibidas
durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 2, apartado 2, del Reglamento mencionado. Quedan excluidas del carácter de mínimis las ayudas previstas en el artículo 1, apartado 1, de dicho Reglamento. De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se desarrolla, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación económica al igual que la normativa interna de ayudas de
ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 12 de diciembre de 2012.

“A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo 2007-2013, relativos a las actividades de información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las que ICEX es órgano ejecutor.

Si finalmente es aceptada su solicitud va a aparecer en la lista pública prevista en el art. 7, apartado 2 letra d) del Reglamento citado anteriormente”.

Podéis descargar la convocactoria completa y el formulario de solicitud pinchando aquí.

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